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Documentation par la voix pour la santé mentale

De la séance au compte rendu sans rien taper, pour les psychologues, les psychologues de la santé et les autres thérapeutes. Wellcom n’est pas un DPI, mais fonctionne avec le DPI que vous utilisez déjà, pour que vous gardiez votre attention sur le patient.

  • ISO 27001:2022
  • NEN 7510:2024
  • Conforme au RGPD
Un thérapeute et son patient en conversation pendant une séance

Fonctionne avec le DPI que vous utilisez déjà

En plus des intégrations ci-dessous, Wellcom se connecte à presque tous les DPI web grâce à l’extension Wellcom Connect, et à d’autres systèmes sur demande.

  • medicore
  • nedap
  • praktijkdata
  • weseedo

Vous utilisez déjà un autre outil ? Voici comment changer

Voir toutes les intégrations (24+)
  • Medicore API + Connect
  • ONS (Nedap) API + Connect
  • Praktijkdata (Telasoft) API + Connect
  • PractiPlan API + Connect
  • Compasity API + Connect
  • Tetra API + Connect
  • Promedico ASP Wellcom Connect
  • SpotOnMedics Wellcom Connect
  • Sanday Wellcom Connect
  • Healthconnected Wellcom Connect
  • Adapcare Wellcom Connect
  • Code24 Wellcom Connect
  • Cliendo Wellcom Connect
  • Ysis Wellcom Connect
  • Fysioroadmap (HCI) Wellcom Connect
  • Fysiomanager (HCI) Wellcom Connect
  • Verne Health Wellcom Connect
  • PreAct Wellcom Connect
  • Planningsagenda Wellcom Connect
  • Cerebral+ Wellcom Connect
  • ZorgAdmin Wellcom Connect
  • CompuCase Wellcom Connect
  • XpertSuite (Otherside at Work) Wellcom Connect
  • Intramed Connect · API demandée

Et d’autres sur demande. Grâce à l’extension Wellcom Connect, Wellcom fonctionne avec presque tous les dossiers patients informatisés accessibles par navigateur.

Simple et complet en trois étapes

  1. Lancez ScribeChat

    Ouvrez Wellcom et démarrez la séance. Vous pouvez dicter, ou faire transformer automatiquement tout l’entretien en une transcription précise.

  2. Le micro suit l’entretien

    Le micro démarre tout seul : vous commencez simplement l’entretien avec votre patient. Le texte prononcé s’affiche en direct à l’écran, avec reconnaissance automatique des interlocuteurs.

  3. Générez le compte rendu

    Terminez la séance et générez le compte rendu adapté à votre façon de travailler : compte rendu de premier entretien, compte rendu de séance ou votre propre format créé dans Template Studio.

Suivez l’entretien en direct

Pendant le premier entretien ou la séance, vous voyez la transcription IA de l’entretien s’afficher en direct dans ScribeChat. À la fin, un compte rendu structuré vous attend, il ne vous reste qu’à le vérifier : vous gardez votre attention sur le patient.

  • Reconnaissance automatique des interlocuteurs et de la parole
  • Comptes rendus dans vos propres modèles
  • L’audio n’est pas conservé
00:00
Aller au compte rendu
Professionnel de santé
Bonjour, merci de votre venue. Qu’est-ce qui vous amène ?
Patient
Depuis des semaines, je ressens beaucoup de tension et je dors mal.
Professionnel de santé
Le remarquez-vous aussi dans la journée, par exemple au travail ?
Patient
Oui, je rumine beaucoup et j’ai du mal à me concentrer.
Professionnel de santé
Nous allons voir ensemble ce qui peut vous aider et parler des prochaines étapes.
À l’écoute…

Aucun audio conservé, traitement en direct uniquement.

Compte rendu prêt

Motif d’orientation

Évaluer la capacité de travail face à des symptômes persistants liés au stress.

Motif de consultation

Le patient consulte pour une tension croissante depuis quelques semaines, des troubles du sommeil et des difficultés de concentration. Pas d’arrêt de travail à ce stade.

Facteurs liés au travail

Le patient perçoit une charge de travail élevée et les ruminations liées au travail jouent un rôle. Les temps de récupération sont mis à mal car il est difficile de décrocher.

Demande d’aide et maintien en emploi

Le patient souhaite retrouver du calme et une vision claire, et rester durablement en activité.

Capacité de travail

Capacité temporairement réduite pour les tâches soumises à une forte pression temporelle et à de nombreux stimuli.

Conseil

Doser les tâches et prévoir des temps de récupération, en concertation avec le responsable hiérarchique.

Suivi

Réévaluation de la capacité de travail dans deux semaines.

S

Subjectif

Symptômes liés au stress depuis quelques semaines, sommeil de mauvaise qualité et nombreuses ruminations.

O

Objectif

Impression de tension, inquiétude accrue, concentration diminuée.

A

Analyse

Tableau compatible avec un surmenage.

P

Plan

Psychoéducation, conseils d’hygiène de vie, contrôle dans 2 semaines.

Comment Wellcom aide les psychologues et la santé mentale

De longs entretiens, beaucoup de documentation : c’est justement en santé mentale que Wellcom fait la différence. Vous menez l’entretien, nous nous chargeons de l’écrit.

Premiers entretiens rédigés automatiquement

Un premier entretien regorge d’informations importantes. ScribeChat écoute, avec reconnaissance automatique des interlocuteurs, et transforme l’entretien en un compte rendu structuré qu’il ne vous reste qu’à vérifier.

Des séances de thérapie sans rien taper

Gardez toute votre attention sur le patient. Le compte rendu de séance se rédige en arrière-plan, dans le style et la structure que vous choisissez.

Des comptes rendus dans votre format

Avec Template Studio, vous décidez vous-même de la présentation de vos comptes rendus et rapports : entièrement personnalisables, gérés par vous et indépendants de toute méthode ou classification.

Votre façon de travailler

Chaque établissement fonctionne à sa manière. C’est pourquoi vous adaptez Wellcom à votre façon de travailler, et non l’inverse.

Template Studio

Vos propres modèles

Créez en quelques minutes vos propres modèles de documentation clinique, pour les premiers entretiens, les séances de thérapie et les rapports. Notre modèle de langage comprend ainsi exactement le style et la structure que vous souhaitez suivre, quelle que soit votre méthode.

  • Votre flux de travail
  • Entièrement personnalisable
  • Géré par vous

TolkChat

Traduction en temps réel

Communiquez en temps réel avec des patients qui parlent une autre langue, dans plus de 90 langues : en toute sécurité, conforme au RGPD et spécialisé dans le contexte médical. Ainsi, chaque relation thérapeutique commence par un bon échange.

  • Plus de 90 langues
  • Spécifique à la santé
  • Traduction sécurisée

Une gestion à l’échelle de l’établissement

Si vous travaillez dans un grand établissement de santé mentale, vous gérez vous-même la sécurité et les droits d’accès, par utilisateur ou par site. L’établissement garde ainsi la maîtrise et vous restez dans le cadre légal et réglementaire qui s’applique à vous.

Votre DPI ne figure pas encore dans la liste ? Nous sommes souvent déjà en discussion avec ce fournisseur. N’hésitez pas à nous poser la question. Nous contacter →

  • Droits configurables par utilisateur, équipe ou site
  • Entretiens et comptes rendus visibles par défaut uniquement par leur auteur
  • Authentification unique Microsoft pour tout l’établissement
  • Un format de compte rendu unique, défini dans Template Studio

Sur le terrain

“Ça aide à se concentrer pleinement sur la conversation. Et je n’ai plus à rédiger ces comptes rendus de premier entretien chez moi, alors que c’était autant de temps de récupération en moins.”
Marjan Brouwer Psychologue de la santé, Skils

Traduit du néerlandais

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David Borensztajn David Borensztajn Conseiller médical et technique · se fera un plaisir d’échanger avec vous

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