Intakes automatisch uitgewerkt
Een intake zit vol belangrijke informatie. ScribeChat luistert mee met automatische sprekerherkenning en werkt het gesprek uit tot een gestructureerd verslag dat je alleen nog controleert.
Spraakgestuurd rapporteren voor de GGZ
Intakes, behandelsessies en rapportages automatisch uitgewerkt, zodat behandelaren hun aandacht bij de cliënt kunnen houden.
- ISO 27001:2022
- NEN 7510:2024
- AVG-conform
Koppelt met de systemen waar GGZ mee werkt
Naast de koppelingen hieronder verbindt Wellcom via de Wellcom Connect-extensie met vrijwel elk webbased EPD of ECD, en meer op aanvraag.
Alle koppelingen bekijken (24+)
- Medicore API + Connect
- ONS (Nedap) API + Connect
- Praktijkdata (Telasoft) API + Connect
- PractiPlan API + Connect
- Compasity API + Connect
- Tetra API + Connect
- Promedico ASP Wellcom Connect
- SpotOnMedics Wellcom Connect
- Sanday Wellcom Connect
- Healthconnected Wellcom Connect
- Adapcare Wellcom Connect
- Code24 Wellcom Connect
- Cliendo Wellcom Connect
- Ysis Wellcom Connect
- Fysioroadmap (HCI) Wellcom Connect
- Fysiomanager (HCI) Wellcom Connect
- Verne Health Wellcom Connect
- PreAct Wellcom Connect
- Planningsagenda Wellcom Connect
- Cerebral+ Wellcom Connect
- ZorgAdmin Wellcom Connect
- CompuCase Wellcom Connect
- XpertSuite (Otherside at Work) Wellcom Connect
- Intramed Connect · API in aanvraag
En meer op aanvraag. Via de Wellcom Connect-extensie koppelt Wellcom met vrijwel elk webbased EPD of ECD.
Het gesprek loopt live mee
Tijdens de intake of behandelsessie zie je het gesprek in ScribeChat meelopen. Na afloop staat er een gestructureerd verslag klaar dat je alleen nog controleert, jij houdt je aandacht bij de cliënt.
- Automatische spreker- en spraakherkenning
- Verslag in jouw eigen templates
- Audio wordt niet opgeslagen
Zorgverlener
Goedemiddag, fijn dat u er bent. Wat brengt u hier?
Patiënt
Ik voel me al weken erg gespannen en slaap slecht.
Zorgverlener
Merkt u dat ook overdag, bijvoorbeeld op het werk?
Patiënt
Ja, ik pieker veel en kan me moeilijk concentreren.
Zorgverlener
We kijken samen naar wat helpt en bespreken de vervolgstappen.
Luistert mee…
Geen audio opgeslagen, alleen live verwerkt.
Verslag klaar
Verwijsvraag
Beoordeel de belastbaarheid bij aanhoudende spanningsklachten.
Reden voor komst
Cliënt meldt zich met sinds enkele weken toenemende spanning, slaapproblemen en concentratieverlies. Er is nog geen verzuim.
Werkgerelateerde factoren
De werkdruk wordt door cliënt als hoog ervaren en piekeren over werk speelt een rol. Herstelmomenten staan onder druk doordat loslaten lastig is.
Hulpvraag en inzetbaarheid
Cliënt wil rust en overzicht terugkrijgen en duurzaam inzetbaar blijven.
Belastbaarheid
Tijdelijk verminderd belastbaar voor taken met hoge tijdsdruk en veel prikkels.
Advies
Taken doseren en herstelmomenten inplannen, in overleg met de leidinggevende.
Vervolg
Evaluatie van de belastbaarheid over twee weken.
S
Subjectief
Enkele weken spanningsklachten, slecht slapen en veel piekeren.
O
Objectief
Gespannen indruk, verhoogde bezorgdheid, verminderde concentratie.
E
Evaluatie
Beeld passend bij overspanning.
P
Plan
Psycho-educatie, leefstijladvies, controle over 2 weken.
Zo helpt Wellcom de GGZ
Lange gesprekken, veel verslaglegging: juist in de GGZ maakt Wellcom het verschil. Jij voert het gesprek, wij schrijven mee.
Behandelsessies zonder typwerk
Houd je aandacht volledig bij de cliënt. Het sessieverslag wordt op de achtergrond opgesteld, in de stijl en structuur die jij kiest.
Rapportages in jouw format
Met Template Studio bepaal je zelf hoe verslagen en rapportages eruitzien: volledig aanpasbaar, in eigen beheer en onafhankelijk van methodiek of classificatie.
Jouw manier van werken
Geen instelling werkt hetzelfde. Daarom pas je Wellcom aan op jouw workflow, niet andersom.
Template Studio
Eigen templates
Stel in enkele minuten je eigen verslagleggingstemplates samen, voor intakes, behandelsessies en rapportages. Zo begrijpt ons taalmodel precies welke stijl en structuur jij wilt volgen, onafhankelijk van methodiek.
- Eigen workflow
- Volledig aanpasbaar
- Eigen beheer
TolkChat
Real-time vertaling
Communiceer real-time met anderstalige cliënten in 60+ talen, veilig, AVG-conform en gespecialiseerd in medische context. Zo begint elke behandelrelatie met een goed gesprek.
- 60+ talen
- Zorgspecifiek
- Veilige vertaling
Beheer op instellingsniveau
Werk je bij een grotere GGZ-instelling, dan regel je beveiliging en rechten zelf, per gebruiker of per locatie. Zo houdt de organisatie grip en blijf je binnen je eigen wet- en regelgeving.
Staat jouw ECD of EPD er nog niet tussen? Vaak zijn we al met die leverancier in gesprek. Vraag het gerust even na. Neem contact op →
- Rechten instelbaar per gebruiker, team of locatie
- Gesprekken en verslagen standaard alleen zichtbaar voor wie ze maakte
- Microsoft single sign-on voor de hele instelling
- Eén vastgelegd verslagformat via Template Studio
Uit de praktijk
“Het helpt je om je helemaal op het gesprek te kunnen concentreren. En ik hoef die intakes nu niet meer thuis te schrijven, dat was toch zonde van je eigen hersteltijd.”
Ervaar het zelf.
Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat Wellcom voor jouw instelling of praktijk kan betekenen. Liever meteen zelf aan de slag? Probeer alles 2 weken gratis, helemaal vrijblijvend.
David Borensztajn Medisch Technisch Adviseur · denkt graag met je mee Wellcom voor andere zorgprofessionals: Arbodiensten, Fysiotherapie, Huisartsen, of bekijk de prijzen.